Pマークの取得には文書電子化など環境整備も鍵！コンサルティングによる第3者的な支援によるPマークの取得がおすすめ

Pマークは多くの企業様から成長の起爆剤として期待されています。個人情報やプライバシー権に対する気運の高まりを受けて、取引先の条件に「Pマーク取得済であること」を盛り込む大手企業も少なくありません。

そうした日本企業全体の動きは、新規販路・取引先開拓を課題として持っていた中小企業様や個人事業主様にとって大きなチャンスとも言えます。

これまで、実力はあるにも関わらず新規の取引先開拓に活路が見いだせなかった企業様にとっては、企業ブランド力の向上や人材の育成により地力をつけるチャンスでもあるからです。Pマーク取得の波にいち早く乗ることで新規の取引先開拓につなげるだけでなく、社内の体制構築といった環境整備を図ることも可能です。

Pマークの取得・運用においては顧客・取引先企業・従業員やその家族といった様々なステークホルダーの個人情報が対象となります。その健全かつ実現可能な運用においておすすめしたいのが、紙ベースの書類を電子化すること。そのメリットとしては、様々挙げることができます。

• 電子化することで文書（情報）の保管場所が探しやすく、物理的なオフィス環境も省スペース化できる
• 文書の複製・改変・削除といった運用管理がスムーズになる
• 複数人が同時にデータを閲覧できるため、業務に支障をきたしにくく管理担当者の属人化を防ぎやすい

Pマークは実際に継続して運用し、実績を積み重ねていくことも重要なポイントと言えます。しかし、こうした管理方法の工夫に関して普段お仕事をされている中では気づきにくいことも多いものです。第3者的視点を交えた仕組み作り・ルール策定において、コンサルティングによる支援の導入をぜひご検討ください。

【ユーピーエフ】はPマーク審査機関の審査員を採用し、コンサルティングによるPマーク取得支援を行っています。

信販会社との提携や助成金、補助金の申請に協力し、お客様の負担を可能な限り「0（ゼロ）」に近づける形でご負担を感じることのないPマークの取得が可能です。

【ユーピーエフ】をご活用頂いてPマークを取得した企業様のほとんどが「以前ご利用いただいた企業様からのご紹介」ということもあり、多くの企業様から厚い信頼を頂いている点が強みです。【ユーピーエフ】はPマークの取得支援で、今後もより多くの企業様から信頼を頂けるよう努めていきます。