株式会社UPF（以下、「当社」）は、リスクマネジメントコンサルティングを始めとした当社の事業活動においてAI（人工知能）を活用するに当たり、AIがもたらす価値を最大化すると同時に、AI特有のリスク及び社会的影響に適切に対処し、利害関係者からの信頼のもとに企業活動を推進することが必要不可欠であると認識しております。
よって当社は、AI方針（以下、「本方針」という。）を定め、AIに関する当社の方針及び原則を明確にするとともに、AIマネジメントシステム（AIMS）を確立し、実施し、維持し、且つ改善してまいります。

• 1. 当社は、本方針と整合したAI目的を定め、AIに関する取り組みを計画的に推進します。AI目的は、当社の事業環境、技術動向、利害関係者の期待及びリスク・影響の状況を踏まえ、定期的に見直します。
• 2. 当社は、AIに関して適用される法的及び規制の要求事項、並びに契約上の要求事項を特定し、これを遵守します。また、当社が定める関連規程及び手順を遵守し、遵守状況を定期的に確認します。
• 3. 当社は、AIの企画から廃止までのライフサイクル全体にわたり、責任あるAIの利用を行います。そのために、AIに関する説明責任を明確化し、必要な体制、役割及び責任を定め、懸念事項・インシデントを報告できる仕組みを整備します。
• 4. 当社は、AIの利用が不当な差別、偏り、又は不利益を生じさせないよう配慮し、目的及び文脈に応じて、AIの利用方法、制約事項及び必要な説明（説明可能性を含む）を適切に提供します。
• 5. 当社は、AIで取り扱うデータ（学習データ、入力データ、出力データを含む。）について、プライバシー及びデータ保護の観点を踏まえ、適切に管理します。AIに関連する情報資産を保護するため、アクセス管理等の情報セキュリティ対策を講じるとともに、AIが提供する成果物・サービス品質の維持向上に努めます。
• 6. 当社は、AIの利用において、人間による適切な監督が可能となるよう配慮し、AIの安全性、信頼性及び妥当性を確保するための管理を行います。AIの誤用又は合理的に予見可能な誤用を含め、必要に応じた抑止策及び是正を講じます。
• 7. 当社は、外部のAIサービス、モデル、データ、又はAIを組み込んだ製品等を利用する場合、当社の方針及び要求事項との整合を確保する観点から、提供者に起因するリスクを考慮し、必要な管理を行います。
• 8. 当社は、従業者に対し、本方針及びAIに関する仕組みを周知し、役割に応じた教育及び訓練を実施します。
• 9. 当社は、本方針を文書化し、当社内で周知するとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能な状態を維持します。
• 10. 本方針及びAIに関する仕組みに対する最終責任は代表取締役が負うものとします。当社の従業者は、本方針並びに関連規程及び手順を遵守する義務を負います。なお、義務を怠り、又は違反行為を行った者は、当社の規定又は契約に基づき処分を行います。
• 11. 当社は、AIマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

株式会社UPF
代表取締役 仲手川 啓