個人情報保護方針
プライバシーポリシー
当社は、お得意先から大切な個人情報の委託を受けて取り扱うメーリングサービス企業であり、また、プライバシーマーク取得コンサル企業であることから、個人情報の重要性を十分に自覚し社会的責務と考え、次のような方針で個人情報の保護に臨みます。
プライバシーマーク
株式会社 ユーピーエフ
代表取締役 仲手川 啓
個人情報保護方針
1) 当社は、委託を受けて取り扱う個人情報及び直接書面取得した個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（「目的外利用」という。）を致しません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2) 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3) 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏洩、減失又棄損の予防及び是正に努めます。
4) 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び個人情報の開示等の受付窓口を設け、遅滞なくこれに応じます。
5) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をはかります。
改定日 令和3年7月1日
制定 平成23年 6月1日
以上
個人情報の取り扱いについて
１．事業者の名称
２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
所属部署：情報管理部
連絡先：電話03(6240)9470
個人情報保護管理責任者：岡本友輝
３．個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| （１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び開示対象個人情報の利用目的 | |
| 従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 採用応募者情報 | 採用選考業務のため |
| 個人事業主情報 | プライバシーマーク取得コンサル業務委託のため |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため |
| （２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 | |
| お客様情報 | 委託による宛名の印刷、封入封緘、発送等の業務のため |
| 協力会社要員情報 | 委託先の協力会社要員情報を取得する場合 |
| 採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため |
４．個人情報の第三者提供
（１）ご本人様の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（５）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
５．個人情報取扱いの委託
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報の開示等の請求
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
７．個人情報を提供されることの任意性について
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
８．ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
９．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
【注意：当社のサービスに関する問合せ先ではございません】
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
(3)住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
(4)電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3-9 第三田中ビル2階
株式会社ユーピーエフ 情報管理課
メールアドレス：info＠upfgroup.co.jp
TEL：03‐6240‐9470 （受付時間 9:00～18:00）
個人情報の共同利用について
| 合意項目 | 合意内容 |
| 共同利用の目的 | グループ企業内での人事管理を適切に行うため |
| 共同利用する情報項目 | 氏名、住所、生年月日、学歴、職歴、家族情報、評価情報、個人番号、給与振込口座、その他人事管理上必要な情報 |
| 共同利用する者の範囲 | ホームページに掲載する関連会社 |
| 共同利用の責任者 | 個人情報保護管理者 |
| 共同利用する個人情報の取得方法 | 入社時の提出資料より収集および勤務を通じて、付加されることにより作成 |
| 契約内容の公表 | 本合意事項につき、甲乙のホームページに掲載することで本人が容易に知りうるようにする。 |