プライバシーマークを取得するための環境整備…費用は助成金を活用！

プライバシーマークを取得するためには、個人情報の適切な取扱いができる環境づくりも必要です。個人情報の取扱いに関しては企業様ごとの特色に合わせたものが最適と考えられますが、紙ベースかデジタルデータの形で情報を保管・運用している企業様がほとんどではないでしょうか。

つまり、セキュリティ・安全管理体制を構築できる環境づくりのためには、それぞれのデータに最適な環境を踏まえておく必要があります。

鍵のついた書類保管庫

契約書・帳簿など、お客様の個人情報が記載された紙ベースの書類保管場所確保に使用します。鍵付きにすることで第三者による情報を閲覧・持ち出し・利用を防ぐ他、内部からの情報漏えいといったリスクに備えるためにも必要です。

ウィルスソフト

今やインターネットは欠かせないものですが、オンラインで外部とつながっている＝外部からも侵入可能な経路・内部から情報が漏えいする経路があるという見方もできます。そのため、セキュリティ対策を目的としたウィルスソフトは、もはや実装が大前提であると言っても過言ではありません。

SSL

SSLとは、インターネットで情報のやり取りをする場合に、暗号化された情報でやりとりする仕組みのことです。例えば、ECサイトの運用時、顧客の個人情報を送受信する際に必要なものとなります。情報を暗号化することで第三者による情報への干渉を防ぎます。

その他にも紙ベースの個人情報管理ツールとしてシュレッダーや目隠し用のパーテーション、パソコンやクラウド上に保管されているツールにはパソコンまわりの耐震対策、サイト問い合わせフォームの適正化といったものを挙げることができます。

プライバシーマークの取得にかかる 基準を満たすための環境整備においては、費用の面で困難さを感じている企業様も少なくありません。

しかし、意外にも多くの企業様に知られていないのが、プライバシーマークを取得する際に助成金を活用できるケースもあるということです。コンサルティングや書類作成支援にかかる費用についても助成金の補助対象となっていますので、あわせてご相談ください。