プロが教えるPマーク運営のアドバイスとは？

Pマークを取得する企業が増えています。ここ最近では個人情報が外部に漏れたり、業務とは関係ないところで閲覧されたりするような事故・事件も相次いでいます。さらにいうと個人情報の中でも特に重要なマイナンバーをはじめとした「特定個人情報」と呼ばれるものの保護も意識を高まり、個人情報の重要性が重視され始めています。

その個人情報保護のために「Pマーク」を取得すべく、「プライバシーマーク取得支援サービス」を利用する方もいます。しかし単純に「Pマーク」を取得しておけば、個人情報を保護できるわけではありません。「Pマーク」は取得してからが本当の意味で個人情報保護を意識する必要があり、しっかりとした運営が必要になります。

ではどのような運営が必要なのでしょうか。Pマーク取得のためにプライバシーマーク取得支援サービスからもアドバイスがあるのですが、そのアドバイスのほかにも企業単位での啓発や努力が必要になっていきます。

もちろんその啓発の単位は社員、さらには家族にまで及ぶ必要があります。さらに啓発をするばかりではなく、個人情報の漏えいにつながらないか、常にチェックをする必要があります。そのチェックを行うためにセキュリティ担当など、個人情報保護のエキスパートの人、なるべくであれば部署を設け、チェックや啓発を行う、そしてアドバイスを行うようにしましょう。Pマークは取得しているだけでは個人情報の保護はできません。Pマークを取得しているからでこそ、常に意識をもって啓発をはじめとした努力をする必要があります。そうすることによって「Pマーク」の意味を社員や家族単位で浸透することができ、取得する意味も明確になることができます。