個人情報って何だろう?Pマーク取得のための個人情報の定義の知識

【2026年10月時点の注記】
本記事は2016年4月の公開時点の情報をもとにしています。JIS Q 15001は2023年に改正され、プライバシーマークでは2024年10月1日から「構築・運用指針【JIS Q 15001:2023準拠】」に基づく申請受付が始まっています。個人情報保護法はその後も改正が行われており、2026年7月に公布された改正の内容は「【2026年7月公布】改正個人情報保護法で何が変わるか Pマーク運用に効く5つの論点」で解説しています。
Pマークとはプライバシーマーク(Pマーク)と呼ばれ、主に企業が個人情報を含めたさまざまな情報を外部にもらさずに適切に管理できると認定された証拠です。
この記事のポイント
- Pマークは、個人情報を適切に管理できると認定された事業者に付与される
- 個人情報の定義は法改正などで広がっており、定義を知らないことが漏えいにつながることもある
- 取得は社内のルールづくりから始まり、運用チームの結成や社内教育を経て進める
Pマークの取得はとても難しく、企業ではさまざまな努力の結果取得となるマークです。そのため、企業が単独で取得するケースは少なく、多くがプライバシーマーク(Pマーク)取得支援サービスを利用するケースが多いようです。
個人情報の定義は毎年広がってきており、また、不適切に扱われる個人情報もまだまだ多いのが現状です。
企業によっては定義を知らずに情報を漏らしてしまう場合も多くなっており、プライバシーマーク(Pマーク)の取得は必須とも言える状態です。Pマークの取得については会社で法規を決めることから始まります。情報をどのように定義し、活用するかを人員配置や仕事内容に関わる部分も含めて対応が考えられます。
その後、Pマークの運用チームが結成、同時に社内教育で情報管理について教習を受けることになります。情報は活用できる範囲が決まっているとはいえ、ビジネスには多くの点で活かすことができます。その際、プライバシーマーク(Pマーク)をしっかり踏まえた行動を取ることが重要なのであり、情報を隠しておく必要はありません。
適切な情報の運用は社会に対しても還元できますし、なによりビジネスが円滑に収益を上げることができると考えられています。企業での取得は社員だけではなく、経営者レベルでも協力が必要になりますが、情報管理の大事さを理解して取得する企業が増えています。
この記事を書いた人
株式会社UPF
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