情報管理体制の基本

プライバシーマーク（Pマーク）を取得することは、しっかりとした情報管理体制を構築することができ、企業全体で個人情報が安全に取扱われていることを社会にアピールすることができます。では、プライバシーマーク（Pマーク）を取得するための情報管理体制とはどのような仕組みになっているのでしょうか。

個人情報が漏洩してしまう原因の多くは、個人情報を取扱う人に問題があります。

例えば、次のようなケースがあります。

• 個人情報を自宅に持ち帰ってしまって自宅のパソコンで作業中に漏洩してしまう
• 個人情報を車に放置していたら車上荒らしに遭って盗難して漏洩してしまう

このような状況を作らないためにも、個人情報を取扱う方針を定め、その取扱い方を監視や教育を行い、社員・スタッフの意識を高く保つ必要があるのです。

多くの企業が経営者を情報管理体制のトップとして、その下に情報管理委員会など設け、情報管理責任者を立てるという情報管理体制をとっています。大規模の企業の場合は、経営者が定めた情報管理基本方針に沿って情報管理が行われているかを確認するために、内部監査責任者を立てることが多いです。

情報管理責任者・内部監査責任者は経営者の任命によって決まり、内部監査責任者の場合は企業内から選出するのではなく、外部の専門家に依頼する場合もあります。また、少人数の企業などの場合は、経営者と情報管理責任者を兼任する場合や、情報管理責任者と防犯などの安全管理責任者と兼任する場合もあります。

弊社では、プライバシーマーク（Pマーク）取得コンサルティングを行っており、書類作成からプライバシーマーク（Pマーク）取得後のコンサルティング、助成金の申請までしっかりサポートさせていただきます。比較的には安い価格ではありますが、ある程度の適正な費用は頂いております。

助成金は、取得にかかる弊社へお支払いの支援費用だけではなく、審査期間に払う実費も補助対象で、申請の基準を満たしていれば費用負担を抑えることが可能です。取得までの日数や、取得を目指すための費用についてご相談があればお気軽にご連絡ください。