工数をかけずにPマークを取得するためのポイント
Pマークとはプライバシーマーク(Pマーク)のことです。
日本工業規格であるJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」が規定する内容に適合していることを第三者に監査してもらい、認定してもらうことでPマークを表示することが許されます。
規格に規定されている内容とは基本的な要求事項になります。
チェックリスト化されていれば簡単で工数もあまりかかりませんが、残念ながらそうではありません。
さまざまな業種で適用できるよう汎用的で最低限の事項しか規定されていません。
だから規格を読み解く工数と自社の状況に合わせてシステムを構築する工数の両方がかかります。
Pマークを初めて取得しようと考えている企業の場合、試行錯誤の繰り返しになり、かなりの工数がかかります。
最悪の場合は、監査でどうしようもできない指摘を受けて断念せざるをえない状況も考えられます。
そんな時はプライバシーマーク(Pマーク)取得支援サービスを利用して自社の工数を減らすことが最短でPマークを取得する方法です。
プライバシーマーク(Pマーク)取得支援サービスはさまざまな企業の適合したシステム構築を行っているので経験豊富です。
個人で対応することでもPマークの取得は可能ですが、取得後の運用ができないほど自社ルールが厳しいものになる場合があります。
それでは本末転倒です。
プライバシーマーク(Pマーク)取得支援サービスのサポートにより最低限の対応でシステムを構築する方が後々のことを考えるとコストパフォーマンスに優れた有効な方法です。
Pマークのご相談はこちらまで↓↓↓
https://upfsecurity.co.jp/pmark/
よくある質問(FAQ)
Q. Pマークの規格を満たすシステム構築が難しいのはなぜですか?
A. JIS Q 15001が定める内容は様々な業種に適用できるよう汎用的で最低限の事項にとどまるため、規格を読み解く工数と自社の状況に合わせてシステムを構築する工数の両方がかかるためです。
Q. 初めてPマークを取得する企業にはどのような対応が勧められますか?
A. 試行錯誤で工数がかさみやすいため、経験豊富なプライバシーマーク(Pマーク)取得支援サービスを利用して、自社の工数を減らしながら最短で取得を目指す方法が勧められています。
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株式会社UPF
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