【プライバシーマークの有効期限について】

こんにちは。

プライバシーマーク取得サポートを行っておりますユーピーエフの岡本です。

今回はプライバシーマークの有効期限についてお話したいと思います。

プライバシーマークに有効期限はあるの？

プライバシーマークには「有効期限」が存在します。

認定取得後、約2年間の有効期限です。

更新の時期までの時間はあまりありません

次回更新に関しての申請書を提出できるようになるのが、「有効期限」の8か月前からで、4か月前がその申請書の〆切となります。

というわけで実質的な保有期限は、1年8か月間しかありません。

更新審査を伸ばしても・・・

ここで新規取得した多くのお客様が、上記のうえで、更新審査はなるべく遅めで対応して、実質的な保有期間を延ばそうとされるのですが、残念ながら更新審査がどれだけ遅くなろうと、次回までの有効期限は、新規取得した日からキレイに4年後となります。

例）■2016年10月11日認定取得

⇒（有効期限）2018年10月10日

※申請書提出期間：2018年2月2日～6月2日〆

申請書提出が上記提出期間のいつになろうと

次回までの有効期限は「2020年10月9日に決定している状態。」

更新のご準備は早めにしましょう

ということなので、結論から申し上げますと「プライバシーマーク更新審査への動き出しは早ければ早いほどいい」ということなのです。

もちろん次回ご更新までに、年に一度行わなければならない内部監査や集合教育などは必須事項となります。

更新申請書提出期限が迫れば迫るほど、ご更新準備に対するお時間が少なくなり

いくらコンサルタント主導にて進めさせて頂いたとしても、ご担当者様のご負担は厳しくなって参ります。

まとめ

特にPマークを取得してから次回のご更新までの間に、事業形態が増えた、業務内容が変わった企業様・また移転を行った企業様・それに応じて委託先等が増えた企業様は、可能な限りお早め取り掛かりをオススメ致します。

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