「安心感」や「調和」を象徴しているプライバシーマークの形

プライバシーマークが注目されています。

プライバシーマークは主に企業が適切に個人情報を扱っているという印でもあり、象徴でもあります。プライバシーマークの形状も個人情報をしっかり守ってくれる企業であることを象徴し、安心感と調和を示す形です。
企業にとってPマークは重要な印ですが、取得については厳密なチェックが多数行われます。

まず社内規定がチェックされます。社内規定については企業ごとにどのような情報を、誰から、どのような形で許可を取るかまでチェックされます。特に情報をどのように利用するかはしっかりと提示することが重要であり、社員教育でも重要視されるところです。

また、社員教育においては情報にアクセスできる人材を限定したり、情報を外部に持ちだせない仕組みを取るなどさまざまな保護を指導しますが、重要なことは情報がなぜ守られなくてはならないのか、企業にとって適切に個人情報を利用することはどういうことなのかをしっかり伝えることと言われています。

さまざまな保護システムを組み込みますが、最後は人間の対応となるからです。

Pマーク取得についてはさまざまな決めごとがあり、ノウハウがない企業にとってはハードルが高くなっていますが、プライバシーマーク取得支援サービスなどを利用することでより効率的に取得することができます。

また、プライバシーマーク取得支援サービスでは社員教育において適切な指導をおこなってくれ、また、疑問点にもしっかり答えてくれるので安心して情報を扱える人材を育成してくれます。

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