プライバシーマークとISMSどちらを取得すべき?迷った時の決定打とは
プライバシーマークとは、個人情報を一定の要件を満たしきちんと管理している企業に与えられる登録商標であり、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)は、企業等が管理している個人情報等の情報資産をセキュリティ上、安全に管理していることを認定する制度です。プライバシーマークとISMSは、共に審査機関により審査が行われ認証基準を満たしていると認定されます。
どちらも情報セキュリティに関わる認証制度なので、どちらを取得するべきか迷うことがあるかもしれません。プライバシーマークの主な目的は、企業が保有している個人情報、および情報元である個人の権利の保護です。一方、ISMSは個人情報および個人の権利の保護に加えて、情報資産全般を保護するための体制を構築し維持する仕組みを作ることを目的にしています。
どちらを取得するべきかの決定打となるのは、取り扱っている情報に個人情報が多いかどうかという点です。プライバシーマークを取得する決定打となるのは、個人情報を扱う割合が多い場合です。顧客に対しても個人情報をきちんと管理していることをアピールすることができます。一方、ISMS取得の決定打となるのは、個人情報よりも企業内の守るべき情報が多く、社内のセキュリティに力を入れたい場合です。
年々クリアすることが難しくなってきているプライバシーマーク取得の審査をスムーズにクリアするために、豊富な知識と経験のあるプライバシーマーク取得支援サービスを利用するのもひとつの手です。プライバシーマークを維持するためには2年ごとに更新の審査もあります。プライバシーマーク取得支援サービスを利用することにより、早期のプライバシーマークの取得が可能になり、また審査の準備および審査期間にかかる社内での負担も軽減することができます。
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