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外出先で使用する業務用スマホ【Pマーク取得の基礎知識】

個人情報を会社の建物の中だけで取り扱うのであれば紛失や盗難に起因する情報漏えいのリスクも減ります。 しかしどのプライバシーマーク(Pマーク)取得会社でも通常の業務で個人情報を...>>続きを読む

Pマークにおける明示がいらない5つの例外的ケース その2

通常個人情報を取得する場合はその利用目的などを本人に対して明示することが必要です。しかし例外的に明示がいらない場面があります。前回に引き続き解説してまいります。 公務に支...>>続きを読む

Pマークにおける明示がいらない5つの例外的ケース その1

プライバシーマーク(Pマーク)取得会社をはじめ個人情報を取得し取り扱っている事業者は、個人情報を取得する時に必ず利用目的などを明示しなければなりません。 ここでいう「明示」と...>>続きを読む

私物の社内持ち込み、Pマークでは禁止ですか?

何の話かというと、「プライバシーマーク(Pマーク)を取得するためには各社員の私物の携帯電話やスマホなどの社内への持ち込みを禁止する必要があるのか?」という問題についての話です。 ...>>続きを読む

シュレッダーの使用とPマーク

ほとんどの会社では紙媒体の書類を廃棄する方法の一つとしてシュレッダーにかけるという方法がとられています。 個人情報が記載された書類をぐしゃぐしゃに丸めてゴミ箱に捨てるだけとい...>>続きを読む

あり? なし? こんな利用目的【Pマーク取得の基礎知識】

お客様から個人情報を取得するに当たってプライバシーマーク(Pマーク)取得会社は個人情報の“利用目的”を定めていなければなりません。 実のところこれはプライバシーマーク(Pマー...>>続きを読む

Pマーク不適合を発見する6つの場面

プライバシーマーク(Pマーク)の要求事項を完ぺきに実行できる会社はありません。どのプライバシーマーク(Pマーク)取得会社にも大なり小なり不適合はあるはずです。不適合とは要求を満たし...>>続きを読む

テキストメールとHTMLメール【Pマーク取得の基礎知識】

皆さんは仕事で電子メールを使う時、テキスト形式で送信しますか? それともHTML形式で送信しますか? メルマガなどを配信する場合は訴求力の高いHTMLメールが活用されるシーン...>>続きを読む

「周知させる」ってPマークではどういうこと?

プライバシーマーク(Pマーク)において周知が必要な事項がいくつかあることを前回の記事でお伝えしましたが、周知させるとは具体的に何をすることなのでしょうか。 社内に向けて周知す...>>続きを読む

Pマークにおいて”周知”が必要な場面

プライバシーマーク(Pマーク)にかかわらずどんな業務やプロジェクトや活動においても、関係する人たちに必要な情報を知らせることは重要なことです。 よく“周知させる”とか“周知徹...>>続きを読む