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私物の社内持ち込み、Pマークでは禁止ですか?

何の話かというと、「プライバシーマーク(Pマーク)を取得するためには各社員の私物の携帯電話やスマホなどの社内への持ち込みを禁止する必要があるのか?」という問題についての話です。 ...>>続きを読む

シュレッダーの使用とPマーク

ほとんどの会社では紙媒体の書類を廃棄する方法の一つとしてシュレッダーにかけるという方法がとられています。 個人情報が記載された書類をぐしゃぐしゃに丸めてゴミ箱に捨てるだけとい...>>続きを読む

あり? なし? こんな利用目的【Pマーク取得の基礎知識】

お客様から個人情報を取得するに当たってプライバシーマーク(Pマーク)取得会社は個人情報の“利用目的”を定めていなければなりません。 実のところこれはプライバシーマーク(Pマー...>>続きを読む

Pマーク不適合を発見する6つの場面

プライバシーマーク(Pマーク)の要求事項を完ぺきに実行できる会社はありません。どのプライバシーマーク(Pマーク)取得会社にも大なり小なり不適合はあるはずです。不適合とは要求を満たし...>>続きを読む

テキストメールとHTMLメール【Pマーク取得の基礎知識】

皆さんは仕事で電子メールを使う時、テキスト形式で送信しますか? それともHTML形式で送信しますか? メルマガなどを配信する場合は訴求力の高いHTMLメールが活用されるシーン...>>続きを読む

「周知させる」ってPマークではどういうこと?

プライバシーマーク(Pマーク)において周知が必要な事項がいくつかあることを前回の記事でお伝えしましたが、周知させるとは具体的に何をすることなのでしょうか。 社内に向けて周知す...>>続きを読む

Pマークにおいて”周知”が必要な場面

プライバシーマーク(Pマーク)にかかわらずどんな業務やプロジェクトや活動においても、関係する人たちに必要な情報を知らせることは重要なことです。 よく“周知させる”とか“周知徹...>>続きを読む

郵送時のPマーク的対策

個人情報などの機密情報を社外の関係者とやりとりするために“郵送”という手段を用いることはどのプライバシーマーク(Pマーク)取得会社でもよくあることではないでしょうか。 直接手...>>続きを読む

セキュリティに配慮したレイアウト【Pマーク取得の基礎知識】

事務所のレイアウトは仕事にも大きな影響を与えます。 よく整理された快適な空間。能率よく業務が行える設備。コミュニケーションを取りやすい配置。これらの要素はどれもプライバシーマ...>>続きを読む

法令順守のためのPマークにおける原則 その2

プライバシーマーク(Pマーク)取得会社は法令を順守しなければなりません。法令順守とは国家が定める法律と命令を守ることを指しますが、それ以外にこれらの法令に準ずる指針やガイドラインを...>>続きを読む