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コラム岡本
2015年12月24日 岡本

個人情報保護マネジメントシステムって…

図1

 

 

プライバシーマークをご存知の方はよく耳にされるとおもいますが、本日はこの「個人情報保護マネジメントシステム」についてご説明したいと思います。

 

文字通り「そんなの個人情報保護をマネジメントするシステムなんでしょ?」と言われてしまいますと、全くその通りなのですが今回はもう少し詳しくお話させて下さい。

 

まず、マネジメントシステムというものの原則は、

・計画を作成(Plan)

・実施(Do)

・点検(Check)

・見直し(Act)

のPDCAサイクルをスパイラル的に継続することにより、事業者の管理能力を高めていくことなのですが

ここまでは皆さんご存知のことと思います。

 

ではこのマネジメントシステムをどんなルールでまわしていくかによって

各法人向けの認証は変わってきます。

Pマークは、個人情報保護のそれにあたる「JIS Q15001:2006」を規格として採用しているのです。

 

もちろん、マネジメントシステムは、経営とも深くリンクしております。

個人情報の認証ということで、経営とは離れた守備的なイメージを持たれておられる方が

少なくありませんが、Pマークはトップダウン方式のマネジメントシステムです。

 

管理部に任せればそれでOKというようなものではなく、企業体としては、下方伝達型の組織化が求められます。

代表者、役員主導で積極的に取り組むべきものなのです。

 

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