第三者認証のプライバシーマーク制度とは

個人情報の適切な保護をできる能力があることを第三者が確認し、認定するのがプライバシーマーク制度です。
第三者が確認する時の基準は、日本工業規格の「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」です。

この規格は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を有していて、運用することができるための要件が規定されています。
認定の証として表示が許されるのが、プライバシーマークです。
プライバシーマークが表示されていることで、ある一定度の個人情報保護の体制が整っていることがわかります。
顧客が個人情報を入力する時にそのページのどこかにマークがあれば、信頼してためらうことがなくなります。

万全のセキュリティであることを個人でいくら説明しても信頼をしてもらうのは難しいですが、第三者が確認しているという事実で安心感が増します。
だからプライバシーマークの有無で印象は大きく変わってきます。
プライバシーマークを取得するために必要な第三者の監査ですが、自主的な準備だけで臨むのは無謀です。
なんども指摘を受けて大変な思いをするよりは、プライバシーマーク取得支援サービスを利用して、短期間で取得する方が効率的です。
個人では無駄な安全措置を構築したり、高価なセキュリティのルールを設定して業務に支障が出る可能性もあります。

必要最低限の準備で認定を受けるためにも経験豊富なプライバシーマーク取得支援サービスを利用することを検討した方がいいでしょう。

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