プライバシーマーク制度を取得する事は決してハードルが低くない

プライバシーマークは日本工業規格であるJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」に適合していることを第三者である指定審査機関によって確認された企業が表示できるものです。
規格は誰でも購入することができます。
書いてある内容がわかれば、すぐに対応できそうな気がします。
だから簡単に取得できると思ってハードルを低めに設定される企業がいます。
実際にはそんなことはありません。
規格に規定されていることはプライバシーマーク取得のための必要最低限の要件です。
規定されている内容をどこまで整備すればいいかは、企業の業務内容や業務規模、個人情報の種類や量によってハードルが変わってきます。
ですから小規模な事業所でも扱う個人情報によってはプライバシーマークを取得するハードルが高くなることもあります。
個人でプライバシーマークのための体制を構築するのは限度がわからないため大変です。
過剰な設備や厳しいルールを設定してしまっては業務に影響します。
せっかくプライバシーマークを表示しても業務が立ち行かなくなるようでは意味がありません。
だからプライバシーマーク取得支援サービスを利用して、適切で最低限の対応で体制構築することが効率的です。
プライバシーマーク取得支援サービスは経験豊富なため同じような企業の体制に関する情報を持っています。
監査の内容についてもある程度わかっているため、個人レベルでの対応に比べて適切な内容で準備することができます。

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