Pマークはマイナンバーと共に社内で守るべき内容をまとめた資格です。

Pマークは個人情報、マイナンバーなどをどのように扱うかを企業としてまとめ規約として好評すること、社員教育、プライバシーマーク運用チームの制定などによって取得可能です。プライバシーマークの申請はこれらのことをまとめてからとなり、申請から取得までの期間は企業によって大幅に変わってきます。

プライバシーマークの取得までの期間は数ヶ月から１年かかる企業もあるのですが、早く取得して業務に活かしたいという場合にはプライバシーマーク取得支援サービスを利用することも可能です。

プライバシーマーク取得支援サービスでは１から取得にかかることをすべて対応してくれます。特に社内規定、社員教育については自社内で行うのは難しい作業でもあるので支援サービスを利用する企業が増えています。

プライバシーマークでは個人情報を外部にもらさない以外にも社内で利用するためのガイドラインを作成することを求めています。ダイレクトメールなどに利用する際も事前に顧客に個人情報の利用を許可を取るなど、これまで行ってきていなかった企業も多い問題を解決します。

しかし、社内規定を作成するためには社内の業務を理解する、改善することが重要です。そのため、企業ごとに個別に対応となります。他の企業で行ったことを真似ることはできますが、カスタマイズする際にも専門家の意見を取り入れることで無理のないプライバシー保護が可能となります。
 

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