コラム岡本
プライバシーマーク指定審査機関とは
今回は取得への段階でよく聞く「指定審査機関」についてお伝えしようと思います!
プライバシーマーク制度付与機関である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)は、個人情報を取り扱う民間事業者を会員とする事業団体のうち、一定の条件を満たす事業者団体を指定機関としています。
審査機関は、会員からのプライバシーマーク付与に係る申請の受付・審査と付与適格決定可否等、付与機関と協調してプライバシーマーク制度の運用に重要な役割を担います。
審査機関の主な業務は、指定の際に決定されますが、どんなことを行っているかは以下の通りです。
・会員各社からのプライバシーマーク付与適格性審査の申請の受付
・プライバシーマーク付与適格性審査の申請の審査
・付与適格決定の可否の決定
・プライバシーマーク付与適格決定を受けた会員の指導、監督
・個人情報保護の推進のための環境整備
・当該業界の模範となる個人情報保護のための「業界ガイドライン」の策定
・業界ガイドラインに基づく個人情報保護マネジメントシステムの策定
・会員各社に対する個人情報保護マネジメントシステム策定の支援、指導
要するに協会に代わって、プライバシーマーク付与に係る申請の受付や審査と付与可否の認定等を強調して行っている団体となります。運用に重要な役割を担っているのです。