取得してからがスタートのプライバシーマークについて
よく誤解されるのですが、プライバシーマークは取得して終わりというものではなく、取得してからがスタートです。ではどうしてそう言えるのかというと、このプライバシーマークはあくまでも「取得が出来るだけの基準を満たした」ということの証明にしかならないからです。
取得したと証明が出来たとしても取得してからプライバシー保護への取り組みをやめてしまってはプライバシーマークを取得した意味がありませんし、何より取得してからの取り組みを辞めてしまったことで問題を引き起こしてしまっては得られたはずの信用すら無くなってしまいます。特に「プライバシーマークを取得するためだけに取り組みをしていたのか」として見られてしまったのならば、その企業に対する信用は地に落ちてしまうことでしょう。ではそうしたプライバシーマークを取得してからの取り組みについてはどうすれば良いのかというと、重要なのは社員に対してプライバシー保護の大切さを教育し続けることです。
業務の中で知り得た個人情報は絶対に外に漏えいさせない、社員が持ち出して売り買いするなどもってのほかというように教えていけば一度取得したプライバシーマークをはく奪されるなどのことが無いようにしていくことが出来ます。
もしこうした取り組みについてわからないことがあるということであれば、プライバシーマーク取得支援サービスを利用して教えてもらうことも検討するべきです。
プライバシーマーク取得支援サービスではそれぞれの企業に対してプライバシーマークを取得するにはどうすれば良いか、取得した後で維持していくにはどういった取り組みをしていけば良いかまでしっかり教えてもらえますから、プライバシーマーク取得の際には今のことだけではなくこれからのことまでしっかり考えるようにしてください。
この記事を書いた人
株式会社UPF
同じテーマの記事はこちら
7/23・24『第3回バックオフィスDXPO東京’24【夏】』に出展します
2024年7月23・24日、東京ビックサイト西1・2ホールにて開催の、 管理部門の業務効率化・DX推進のための展示会 第3回バックオフィスDXPO東京’24【夏】に出展します。 ご […]
BPO業者選びは情報セキュリティー対策の有無【Pマーク、ISMS】
最近、ビジネス・プロセス・アウトソーシング(BPO)がどんどん広まってきています。業務の一部を外部に任せることで、コストを削減したり効率化したりできるのは確かに魅力的です。 しかし […]
本日より仕事始めです。
皆さま、新年あけましておめでとうございます! 2024年1月4日、本日より弊社も仕事はじめとなります。 旧年中は大変お世話になりました。 本年もよろしくお願いします! […]
年末年始休暇のご案内
平素は格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。 弊社では、誠に勝手ながら年末年始休業日を下記のとおりとさせていただきます。 【年末年始休業期間】 2023年12月28日(木 […]
TISAX認証取得の流れ ~準備から認証取得までを一気に解説~
TISAX(Trusted Information Security Assessment Exchange)は、2017年に策定された自動車産業における情報セキュリティの評価と共 […]