Pマークがあれば自信をもって個人情報を守れる?
Pマークは、プライバシーマークの略であり1998年から行われている個人情報保護に関しての一定の要件を満たした事業者に対して付与されるものです。Pマークを付与しているのは一般財団法人日本情報社会推進協会(JIPDEC)であり、またPマークは同協会の登録商標でもあります。
Pマークを取得するメリットとしては、個人情報に関する取り扱い要件を満たしているということを証明することができるというものです。このためPマークをパンフレットやウェブサイトなどの公の場に提示することで個人情報の取り扱いに関しては安心して利用できる法人であるということアピールすることができます。また官公庁や自治体などの入札参加条件にPマークの取得している法人であることを条件としているところもあり、法人が事業を行っていく上で有利になるケースもあります。
一方でPマークを取得する場合には、プライバシーマーク取得支援サービスを利用するのが一般的です。個人情報の取り扱いではそのシステム作りが重要になりますが、プライバシーマーク取得支援サービスを行っている会社ではシステム作りを含めて取得ができるようにサポートしてくれます。取得までの流れの中で法人で働く従業員に対して情報取り扱いの自信を付けさせることができますし、運用を行うさいにも自信を持って行うことが可能です。
ただし、Pマークを取得したからといって個人情報の取り扱いが万全であるかというとそうではなく取り扱いには絶えず注意を払う必要があります。特に取得企業でも情報漏えいは起こっているため自信をもって行うためにはプライバシーマーク取得支援サービスを行っている会社に取扱状況の確認といったアフターケアが重要になります。
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株式会社UPF
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